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湖北省人民檢察院

信息科技

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電子卷宗100%制作率 法律監督保障強有力

時間:2019-06-12 來源: 訪問量:

  電子卷宗工作
  為認真落實上級院關于部署電子卷宗系統的要求,武穴市人民檢察院通過場所設施建設“規范化”、管理及制作流程“制度化”、配置制作人員“精英化”三項措施,積極推進電子卷宗系統建設,2019年至今累計已制作電子卷宗243件,制作率100%,實現了應制作全部制作的目標,并全部上傳至統一業務應用系統,取得了良好成效。
  
  
  圖為電子卷宗制作流程
  場所設施建設“規范化”
  武穴市檢察院嚴格按照省院、市院要求,建成了標準化電子卷宗制作室。同時,為方便紙質卷宗快速流轉、交接和律師閱卷,電子卷宗制作室統一設置接待服務中心大廳對面辦公室。制作室內安裝監控系統,配備高速掃描儀、卷宗消毒柜、保險柜等通用設備。
  管理及制作流程“制度化”
  制訂《電子卷宗制作室管理規定》、《電子卷宗制作流程》 ,并將兩項規定制作成標牌張貼上墻。規定明確了保密和安全制度,要求沒有掃描完的紙質卷宗應及時存入密封、上鎖的柜內保管、非工作人員禁止入內、制作室要符合防盜防火防潮要求等七項內容,嚴防紙質卷宗丟失與電子卷宗泄密。制作流程要求電子卷宗制作人員嚴格按照案卷檢查、拆卷整理、卷宗材料掃描、圖像數據編輯、案卷裝訂、編目組卷上傳等六步驟進行電子卷宗的掃描制作,保證電子卷宗制作規范。
  配置制作人員“精英化”
  

 

  為了順利開展電子卷宗制作,該院精心挑選了1名綜合素質高、責任心強的人員,專門負責電子卷宗制作工作。同時加強制作人員的培訓,提升電子卷宗制作的效率,確保電子卷宗制作的及時、規范和統一。

作者:朱虹璋

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